Secretária Executiva (Vaga afirmativa para pessoas pretas e pardas)

Vaga Confidencial 

Responsabilidades e atribuições

Esta é uma oportunidade afirmativa para pessoas pretas e pardas.

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte à alta liderança na organização e no gerenciamento da rotina executiva, incluindo agendas, reuniões, viagens, comunicações e demais compromissos relacionados à função.

A posição terá interface com diferentes áreas da organização e contato frequente com parceiros, fornecedores, consultorias e públicos externos, contribuindo para a organização de compromissos, o acompanhamento de demandas e o bom andamento das atividades da liderança.

Requisitos e qualificações

Obrigatório:

• Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência com gestão de agendas executivas, organização de compromissos, reuniões e prioridades;
• Vivência no planejamento e acompanhamento de reuniões, incluindo organização de pautas, documentos, apresentações e encaminhamentos;
• Experiência na organização de viagens corporativas nacionais e internacionais, contemplando passagens, hospedagens, deslocamentos e documentação;
• Atuação no planejamento e apoio a eventos institucionais ou corporativos;
• Habilidade no relacionamento e na articulação com diferentes públicos, incluindo áreas internas, empresas, parceiros, fornecedores e demais stakeholders;
• Domínio na elaboração, revisão e organização de documentos, apresentações e comunicações executivas;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint;
• Inglês avançado, para comunicação oral e escrita e interação com interlocutores internacionais;
• Conhecimento em rotinas administrativas e gestão documental;
• Capacidade de lidar com informações confidenciais e assuntos estratégicos, mantendo discrição e responsabilidade.

Competências:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Discrição e confidencialidade;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Capacidade de priorização e gestão de demandas simultâneas;
• Proatividade e autonomia na condução das atividades;
• Senso de urgência e capacidade de lidar com demandas prioritárias;
• Relacionamento interpessoal e habilidade de articulação;
• Dinamismo e adaptabilidade;

• Capacidade de antecipar necessidades e acompanhar demandas até sua conclusão.

Desejável/pontuável:

• Espanhol intermediário.