Auxiliar Administrativo – Secretaria Acadêmica – Nova Iguaçu

A Universidade Iguaçu (UNIG) está em busca de um(a) Auxiliar Administrativo, para atuar em nossa Secretaria, prestando suporte às rotinas administrativas e acadêmicas, contribuindo para a organização dos processos, produção/conferência de documentos e o atendimento à comunidade universitária.

Responsabilidades e atribuições

• Atendimento presencial, telefônico e por e-mail a alunos, professores e colaboradores;
• Apoio às rotinas da secretaria acadêmica;
• Organização, conferência e arquivamento de documentos acadêmicos e administrativos;
• Controle de agendas, prazos e demandas internas;
• Lançamento e atualização de informações em sistemas acadêmicos;
• Emissão e conferência de documentos (declarações, históricos, formulários, entre outros;
• Suporte às demandas administrativas do setor e demais áreas quando necessário.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Domínio do Pacote Office (com destaque para Excel, Word e PowerPoint);
• Familiaridade com sistemas integrados de gestão acadêmica ou ERPs;
• *Capacidade de análise de dados e elaboração de relatórios;
• Organização, senso de urgência e rigor com prazos;
• Discrição, ética e facilidade para trabalho em equipe.