Secretária Executiva

Prestar suporte executivo e administrativo direto ao
CEO, garantindo organização, agilidade e
confidencialidade na gestão de sua agenda, compromissos, informações e demandas
estratégicas. Atuar como facilitadora da comunicação entre a direção, gestores,
equipes internas e parceiros externos, contribuindo para a eficiência da rotina
executiva e o bom andamento das atividades.

Responsabilidades e atribuições

Assessoria Executiva

• Gerenciar a agenda, reuniões e compromissos do CEO.
• Organizar viagens, reservas e eventos.
• Preparar documentos, apresentações e materiais para reuniões.
• Acompanhar pendências e garantir o cumprimento de prazos.

Comunicação e Relacionamento

• Centralizar e direcionar ligações, e-mails e solicitações.
• Realizar interface entre o CEO, gestores, colaboradores e parceiros.
• Acompanhar decisões e demandas alinhadas em reuniões.

Gestão Administrativa

• Organizar documentos e informações estratégicas.
• Elaborar planilhas, relatórios e apresentações.
• Apoiar demandas administrativas e projetos da direção.
• Antecipar necessidades e propor soluções para otimizar a rotina executiva.

Requisitos e qualificações

• Ensino
  superior completo ou cursando em Secretariado Executivo, Administração ou
  áreas correlatas.
• Experiência
  anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou em assessoria
  direta à diretoria.
• Domínio
  do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint.
• Experiência
  com gestão de agendas, organização de reuniões e elaboração de documentos.
• Disponibilidade
  e flexibilidade para atender às demandas da rotina executiva.