Assistente Administrativo – Secretaria Acadêmica | (CLT) – Gran Mix

Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativa para compor o time da Secretaria Acadêmica do Gran e mudar vidas com a gente! 

O Gran é um ecossistema que une educação e tecnologia, que acelera e customiza o aprendizado para diferentes necessidades e momentos e que já impactou mais de 2 milhões de vidas. Hoje, temos 2 verticais principais: a de Cursos Preparatórios e a Gran Faculdade. Atualmente, são mais de 130 mil alunos ativos em nossa plataforma digital, na Graduação ou na Pós-Graduação. Além disso, contamos com uma unidade presencial, que fica em Curitiba/PR.

Somos grandes defensores da ideia de que a educação é um direito de todos e fazemos o máximo para tornar isso uma realidade Brasil afora. Sabemos que a educação é a chave para muitos futuros possíveis e temos as ferramentas que facilitam o acesso de milhares de brasileiros ao ensino, em vários níveis.

Essa vaga está no nosso modelo de trabalho Gran Mundo, sendo 100% remoto. Dessa forma, você não precisa comparecer ao escritório, apenas em casos eventuais que serão avisados com antecedência e custeados pelo próprio Gran.

Todas as nossas vagas são no modelo de trabalho CLT. 

Se interessou? Vem ser GranLover!

Quer saber mais sobre a gente? Clique AQUI para retornar para a página de carreiras.

Responsabilidades e atribuições

🚀 Aqui você vai:

• Analisar Documentação pessoal e acadêmica entregues pelos alunos e futuros alunos; 
• Confeccionar documentos (declarações personalizadas, certidão de conclusão, histórico escolar, certificados, diplomas, entre outros…), para o cumprimento dos prazos estabelecidos em processos; 
• Cadastrar e conferir certificados registrados;
• Envio e recebimento de documentações;
• Atualizar dados acadêmicos, como cadastros de alunos ou futuros alunos;
• Acompanhar processos acadêmicos, como passo a passo, prazos e criação de novos processos;
• Registrar Certificados e Diplomas, validação e consultar veracidades de documentos; 
• Tratativas sobre demandas de protocolos e sistema Sales Force;
• Encaminhar documentos em plataforma para assinatura dos responsáveis;
• Lançamento de vagas de estágio em plataforma específica;
• Conferências de alunos formandos e possíveis agendamentos de eventos de colação de grau;
• Análise de documentos Prouni;
• Atendimento ao aluno;
• Comparecer ao Polo Gran Presencial na sua Capital, quando necessário.

Requisitos e qualificações

📝 O que buscamos:

• Ensino Superior completo ou em andamento (desejável em Administração, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas correlatas);
• Experiência prévia em Instituições de Ensino Superior será considerada um diferencial;
• Capacidade de atuação com autonomia e proatividade na resolução de demandas;
• Habilidade de relacionamento interpessoal, com comunicação clara e postura colaborativa;
• Orientação para resultados, com foco em cumprimento de prazos e metas;
• Boa gestão do tempo e organização para lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
• Disponibilidade para atuação hibrida em uma das capitais.
  • Aracaju (SE)
  • Belém (PA)
  • Boa Vista (RR)
  • Campo Grande (MS)
  • Cuiabá (MT)
  • Goiânia (GO)
  • João Pessoa (PB)
  • Macapá (AP)
  • Maceió (AL)
  • Natal (RN)
  • Palmas (TO)
  • Porto Alegre (RS)
  • Porto Velho (RO)
  • Vitória (ES)