Recepcionista

Na Engemon IT, a excelência dos nossos serviços começa já na primeira impressão. 

Buscamos um(a) Recepcionista com excelente comunicação verbal e escrita, ótimo relacionamento interpessoal e perfil altamente organizado para ser o rosto da nossa Sede. 

Você será a pessoa responsável por garantir um acolhimento impecável a clientes e colaboradores, além de atuar como um apoio estratégico e de confiança para a Diretoria e o time Administrativo. 

Se você tem empatia, postura proativa para lidar com rotinas dinâmicas e quer fazer a diferença no dia a dia do nosso escritório principal, o seu lugar é aqui!

Responsabilidades e atribuições

🔹 Recepção e Acolhimento: Recepcionar clientes, parceiros e colaboradores na Sede da Engemon IT, garantindo um atendimento cordial, bilíngue e de altíssimo nível.

🔹 Gestão de Espaços: Administrar a agenda das salas de reuniões, cuidando da organização prévia e zelando para que os ambientes estejam sempre impecáveis para uso.

🔹 Apoio Executivo: Atuar em forte parceria com a Secretária Executiva, prestando suporte direto na organização das agendas dos Diretores e do CEO da empresa.

🔹 Rotinas Administrativas e Compras: Apoiar o time administrativo interno na abertura, acompanhamento e organização de Solicitações de Compras e pedidos gerais da Sede.

🔹 Acompanhamento de Terceiros: Acompanhar fornecedores e prestadores de serviço terceirizados durante vistorias, entregas ou manutenções pré-agendadas nas dependências da empresa.

Requisitos e qualificações

✅ Ensino Superior: Cursando graduação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.

✅ Idioma: Fluência ou nível avançado em um segundo idioma (Inglês ou Espanhol) para recepção e atendimento de visitantes estrangeiros.

✅ Vivência prática consolidada em rotinas de recepção corporativa e atendimento ao público.

✅ Conhecimento aplicado em rotinas administrativas focadas em controle de agendas e processos operacionais de escritório.

✅ Domínio do Pacote Office (Outlook para agendas, Word, Excel e PowerPoint) e facilidade com ferramentas de comunicação.

DIFERENCIAL:

✅ Inglês Fluente.

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Vivência prévia prestando apoio direto a cargos de alta gestão (Diretoria, C-Level ou Secretariado Executivo).

✅ Experiência em empresas de tecnologia ou ambientes corporativos dinâmicos.