Assistente de Rotinas Administrativas

Descrição:
Descrição das

Atividades:
• Prestar suporte administrativo às unidades da Instituição, executando atividades de apoio aos processos administrativos e operacionais, em conformidade com as normas internas, procedimentos estabelecidos e legislação aplicável; Auxiliar na execução das rotinas dos diversos setores administrativos, incluindo financeiro, recursos humanos, patrimônio, estoque, secretaria, tesouraria, estatística e demais áreas de apoio, contribuindo para a continuidade e eficiência dos serviços;
• Organizar, conferir, registrar, protocolar, digitalizar, revisar, controlar e arquivar documentos, processos e informações, mantendo atualizados os arquivos físicos e eletrônicos, bem como elaborar, alimentar e acompanhar planilhas, relatórios, cadastros e controles administrativos;
• Executar atividades de apoio às rotinas financeiras, realizando conferências, controles de caixa, receitas, fundos fixo e rotativo, registros e movimentações em sistemas informatizados, além de receber, conferir e encaminhar documentos fiscais e financeiros para os setores competentes, observando os procedimentos institucionais;
• Cadastrar e atualizar informações de fornecedores, prestadores de serviços, materiais e demais registros administrativos nos sistemas corporativos, assegurando a confiabilidade e a integridade dos dados;
• Prestar atendimento ao público interno e externo, fornecendo informações, encaminhando demandas e oferecendo suporte administrativo às atividades da unidade de atuação;
• Controlar materiais de consumo, apoiar a gestão de estoques, acompanhar a tramitação de documentos e processos administrativos e colaborar na organização das atividades do setor;
• Zelar pela organização, confidencialidade, integridade e conservação dos documentos, informações, materiais e equipamentos sob sua responsabilidade;
• Executar outras atividades correlatas, compatíveis com a natureza, o grau de responsabilidade e a complexidade do cargo, de acordo com as necessidades da Instituição.
Requisitos Obrigatórios:  Ensino Médio Completo; Experiência anterior na área de atuação; Pacote Office – Básico; Sistema de gestão integrado, contabilidade e legislação fiscal. Idade mínima, no ato da inscrição: 18 anos.
Local da vaga: Miguel Pereira–RJPeríodo de inscrição: 12/11 até 22/11/2026“O Sesc RJ tem como missão proporcionar o bem-estar e qualidade de vida do comerciário, sua família e da sociedade! Aqui promovemos a diversidade e você é muito bem vindx em todas as nossas oportunidades de trabalho, independente do gênero, orientação sexual, raça, etnia, religião ou deficiência.”OBS: Informamos que somente serão considerados os currículos que atendam a todos os requisitos obrigatórios descritos no perfil da vaga. Candidaturas fora do perfil serão desconsideradas e não aproveitadas para futuras oportunidades.
OBS2: A convocação para todas as etapas e divulgação de resultados serão realizadas através de publicação no site! É de total responsabilidade do candidato manter-se atento com relação ao andamento do processo através do site e/ou e-mail.
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