Assistente de Negócios

Estamos em busca de um profissional para reforçar nosso time!

No Grupo Bancorbrás, cada ideia é bem-vinda, e valorizamos pessoas proativas, criativas e protagonistas, movidas pela centralidade no cliente, excelência, transparência e diversidade.

Se você gosta de trabalhar em um ambiente colaborativo, diverso e inovador, venha contribuir com nossa equipe e fazer a diferença!

Faça parte de uma empresa sólida, humana e que transforma projetos de vida em realidade!

Responsabilidades e atribuições

• Criar dashboards em
  ferramentas de BI com dados estratégicos extraídos de bases internas;
• Elaborar relatórios e
  apresentações com informações relevantes para suporte à tomada de decisão;
• Realizar comparações de
  preços praticados por concorrentes, acompanhando tendências de mercado em
  plataformas digitais;
• Organizar e controlar
  dados provenientes de e-mails, sistemas e planilhas, garantindo registro
  estruturado e fácil acesso para a equipe;
• Acompanhar demandas de
  pesquisa de pós-hospedagem e registros de elogios por meio do CRM;
• Elaborar informativos de ausências para apoiar a
  correta distribuição de demandas internas;
• Conferir documentos diversos, validando informações
  em e-mails, sistemas e arquivos internos;
• Processar documentos e contratos por meio de
  plataformas de assinatura eletrônica, garantindo validação, integridade e
  rastreabilidade das informações;
• Organizar, atualizar e acompanhar contratos e
  aditivos, assegurando conformidade com as negociações firmadas e os fluxos da
  área;
• Providenciar solicitações de permutas de reservas e
  de seguro de hotel, conforme acordos estabelecidos;
• Realizar solicitações e confirmações de créditos de
  pagamento de permutas prediais e medições contratuais via sistemas
  corporativos;
• Acompanhar contratos de diárias antecipadas e
  processar solicitações relacionadas, mantendo controles atualizados;
• Acompanhar e apoiar processos de mapeamento nas
  plataformas de distribuição de produtos turísticos online;
• Atualizar dados e vendas recepcionadas por e-mail,
  assegurando consistência das informações e registro adequado nos sistemas;
• Processar solicitações de bloqueio ou liberação de
  vendas (stops), verificando disponibilidade, restrições e atualizações
  necessárias;
• Conferir faturas de viagens realizadas por
  colaboradores do departamento, organizando registros e validações;
• Apoiar o direcionamento de demandas do diretório
  comercial, redistribuindo e-mails conforme o fluxo definido da área;
• Controlar modelos de contratos, aditivos e
  formulários, solicitando validação jurídica quando necessário;
• Garantir comunicação clara e tempestiva com
  fornecedores e parceiros para ajustes de demandas específicas.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente na utilização de planilhas, documentos, apresentações e controles administrativos;
• Noções sobre a indústria hoteleira, incluindo tarifas, disponibilidade, canais de venda e operações do setor;
• Capacidade analítica para interpretação de dados, relatórios e indicadores, contribuindo para análises e decisões estratégicas;
• Conhecimento em sistemas de distribuição hoteleira, como Omnibees, incluindo mapeamento de tarifas, disponibilidade e controle de informações comerciais;
• Noções de contratos comerciais, com compreensão de cláusulas, prazos e responsabilidades;
• Conhecimento básico de controles internos, políticas organizacionais e práticas de compliance.