Secretária Executiva de Diretoria

Venha fazer parte de uma equipe que transforma o futuro!

Aqui, criamos espaços que encantam e inspiram, sempre inovando e buscando soluções sustentáveis no setor imobiliário. Com décadas de história, valorizamos o talento das pessoas e acreditamos que, juntos, podemos construir um amanhã melhor.

Se você é apaixonado por desafios, colaboração e impacto positivo, junte-se a nós para transformar possibilidades em realidade. 🚀

Responsabilidades e atribuições

O que espera por você no seu dia a dia: 

1. Gestão da agenda executiva

• Administrar agendas de diretores, presidentes e demais executivos.
• Organizar reuniões internas e externas, compromissos e eventos corporativos.
• Controlar prioridades, prazos e conflitos de agenda.
• Coordenar convites, pautas, participantes e recursos necessários para reuniões.
• Atender executivos, clientes, fornecedores e parceiros estratégicos.
• Coordenar contatos entre diferentes áreas da empresa.
• Recepcionar visitantes e organizar reuniões institucionais.
• Manter relacionamento profissional com públicos internos e externos.
• Monitorar pendências e cobrar responsáveis pelos encaminhamentos definido.
• Organizar e controlar almoços executivos.

2. Comunicação executiva

• Redigir, revisar e encaminhar e-mails, comunicados.
• Fazer a interface entre a diretoria, as equipes internas e os públicos externos.
• Filtrar e direcionar solicitações conforme prioridade e relevância.
• Garantir clareza, profissionalismo, agilidade e confidencialidade na comunicação.

3. Organização de viagens e eventos corporativos

• Planejar viagens nacionais e internacionais.
• Controle de passaportes e vistos – incluindo a emissão.
• Realizar reservas de passagens, hotéis, transporte e restaurantes - incluindo compra de moeda estrangeira.
• Organizar itinerários, documentação e prestação de contas das despesas da viagem.

4. Gestão administrativa e documental

• Organizar arquivos físicos e digitais, contratos, relatórios e documentos executivos.
• Controlar prazos, vencimentos, assinaturas e aprovações.
• Apoiar a organização de processos administrativos e fluxos de aprovação.

5. Suporte à gestão e à tomada de decisão

• Consolidar informações e indicadores para apoiar a diretoria.
• Identificar necessidades de priorização e antecipar possíveis problemas operacionais.

6. Controle de despesas e recursos

• Apoiar o controle de despesas executivas e reembolsos.

Requisitos e qualificações

O que esperamos de você:

• Graduação completa em Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office;
• Capacidade de organização e comunicação clara e coerente;
• Perfil discreto.