Auxiliar de Secretaria | Hortolândia (Inicio em 2027)

Buscamos um(a) Auxiliar de Secretaria Escolar para atuar no suporte às rotinas administrativas e acadêmicas das unidades da Rede Decisão. O(a) profissional será responsável por apoiar a organização de avaliações, lançamento de notas, documentação de alunos e entrega de materiais, além de substituir secretárias quando necessário e atuar de forma flexível entre diferentes unidades, conforme demanda da Secretaria Central.

Espera-se organização, boa comunicação, trabalho em equipe e compromisso com os processos e valores da Rede.

#VemPraRede!

Responsabilidades e atribuições

Como será o seu dia a dia

Você atuará dando suporte às rotinas da secretaria escolar, contribuindo diretamente para o bom funcionamento da unidade e a experiência dos nossos estudantes e famílias. Entre as principais atividades, estão:

• Apoio às atividades de secretaria escolar, como:
• Impressão, organização e escaneamento de avaliações e atividades;
• Lançamento de notas e registros acadêmicos;
• Entrega de material didático e uniformes aos estudantes;
• Organização e controle de documentações escolares dos alunos (Arquivo Vivo e Arquivo Morto);
• Substituição de secretárias em casos de férias, afastamentos ou novas contratações, atuando em diferentes unidades;
• Flexibilidade para atuação em diversas unidades, conforme orientação da liderança do CSC, garantindo suporte eficiente em períodos de maior demanda;
• Apoio às atividades sempre que solicitado pela Secretaria Central (CSC);
• Participação em treinamentos e capacitações promovidos pela Secretaria Central.

Requisitos e qualificações

🎯 O que buscamos em você

• Ensino Médio completo;
• Experiência mínima de 6 meses na área de secretaria escolar ou 1 ano na área escolar;
• Conhecimento básico em documentação escolar (Histórico Escolar, Plano Escolar e Regimento);
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, pontualidade e atenção aos detalhes;
• Bom relacionamento interpessoal e facilidade para trabalho em equipe.

Será um diferencial se você estiver cursando Pedagogia.