Secretária Executiva

Vem Ser Data! 

A Data acredita no poder transformador das pessoas. Aqui,
trabalhamos com excelência técnica, liderança, inovação e espírito de equipe,
competências poderosas que guiam nossa atuação e evolução.  

Se você procura por uma empresa com um time altamente
especializado, excelente clima organizacional e parceira dos clientes na
potencialização de seus resultados, estamos prontos para acompanhá-lo nessa
jornada.

Responsabilidades e atribuições

- Gerenciar a agenda complexa do CEO, prioridades, compromissos e reuniões, garantindo o uso eficaz do tempo do executivo;

- Coordenar reuniões executivas, eventos de liderança, workshops e revisões de negócio, incluindo pautas, convites, logística das reuniões e atividades de acompanhamento;

- Organizar viagens de negócios nacionais e internacionais, incluindo voos, hospedagem, transporte terrestre, vistos e gestão de itinerários;

- Apoiar o CEO na preparação de reuniões, apresentações, correspondências, relatórios e comunicações executivas;

- Coordenar a comunicação e a interação com a alta liderança, equipes de gestão regionais e globais, clientes, parceiros e demais stakeholderschave;

- Atuar como interface-chave entre o CEO e os stakeholders internos e externos, garantindo comunicação adequada e acompanhamento tempestivo;

- Gerenciar informações confidenciais e sensíveis com alto nível de discrição e profissionalismo;

- Monitorar prazos importantes, compromissos e itens de ação, realizando o acompanhamento proativo junto aos stakeholders responsáveis;

- Apoiar a organização de reuniões de gestão, visitas de clientes, eventos de liderança, town halls e outras atividades de nível executivo;

- Tratar relatórios de despesas, requisições de compra, processos administrativos e demais atividades do escritório executivo;

- Antecipar as necessidades do CEO, identificar potenciais conflitos ou prioridades e propor soluções de forma proativa;

- Garantir a coordenação eficaz com outras assistentes executivas, local e globalmente;

- Apoiar projetos especiais e atividades pontuais solicitadas pelo CEO.

Requisitos e qualificações

Formação: 

Graduação em Secretariado Executivo, Tecnólogo em Secretariado ou áreas afins Administração, Letras, Economia ou Gestão Financeira.

Qualificações:

• Experiência comprovada como Secretária Executiva,Assistente Executiva, Assistente Executiva Sênior ou função similar apoiando altos executivos, preferencialmente CEO, Managing Director ou liderança de Unidade de Negócio;
• Inglês fluente é obrigatório, com sólidas habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Domínio avançado do Microsoft 365, especialmente Outlook, Teams, PowerPoint, Word e Excel;
• Flexibilidade para lidar com mudanças de prioridades e demandas ocasionais fora do horário comercial padrão, devido à interação com diferentes fusos horários;
• Formação superior ou experiência profissional equivalente é preferencial.