Auxiliar Administrativo – Vaga Afirmativa para Pessoas com Deficiência

Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci-SP. Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde.

Venha trabalhar conosco e fazer parte de uma equipe que tem o compromisso de salvar vidas e construir o Brasil.

Responsabilidades e atribuições

• Desenvolver rotinas administrativas de baixa e média complexidade, tais como: controles diversos, rotinas gerais, arquivos, agendamento de reuniões, digitação de documentos diversos, seguindo os padrões determinados e assegurando o andamento normal das atividades a serem desenvolvidas;
• Organizar e controlar os arquivos;
• Controlar, requisitar, organizar e abastecer o material de expediente, seguindo o cronograma e padrões pré-definidos, visando munir o local de trabalho com o material necessário ao bom cumprimento das atividades;
• Prestar atendimento pessoal, telefônico ou por e-mail a clientes internos / externos, triando e resolvendo os assuntos de baixa e média complexidade, encaminhando os demais para as áreas responsáveis;
• Atender clientes internos e/ou externos, esclarecendo e orientando-os sobre atividades e dúvidas, de acordo com a área de atuação, visando zelar pela boa conduta e atendimento adequado;
• Auxiliar outros departamentos e setores na resolução de questões pendentes;
• Confeccionar relatórios periódicos, seguindo os padrões pré-definidos, digitando e atualizando dados, de acordo com os procedimentos realizados na área de atuação;
• Cumprir e fazer cumprir os regulamentos da Unidade;
• Providenciar serviços de reprodução de documentos, transmissão de mensagens, e-mail, correio e outros serviços da área;
• Cadastrar documentos e informações em sistema próprio, bem como atualizar o banco de dados;
• Executar outras tarefas correlatas a função, a critério do superior imediato.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo. 
• Necessário conhecimento nos programas do pacote Microsoft Office. 
• Necessário conhecimento dos sistemas oficiais de informação do município de São Paulo: SIGA Saúde, E-Saúde SP, SGH-X
• Necessárias noções de atendimento ao público. 
• Desejável conhecimento no sistema de regulação de São Paulo - SIRESP. 
• Desejável conhecimento em sistemas de produção (BPA, RAAS) e cadastro nacional (CNES). 
• Desejável conhecimento em sistemas de prontuário eletrônico. 
• A experiência anterior em unidade de saúde (Unidade Básica de Saúde, Ambulatório, Hospital-Dia, CAPS, CER ou Hospital) será um diferencial.