Auxiliar Administrativo (Unisul)

Descrição:
Buscamos alguém com excelente comunicação, organização e facilidade para lidar com processos para representar a UNISUL dentro de instituições hospitalares parceiras de referência na Grande Florianópolis. Alguém com postura colaborativa e atenção aos detalhes, com habilidade para atuar como ponto focal de contato entre estudantes de Medicina, corpo docente, preceptoria médica, coordenação e a equipe hospitalar.
Nesta posição, a missão é garantir a fluidez do internato médico nos campos de prática cuidando da presença, controle de escalas, registros em sistemas e suporte operacional no dia a dia. Uma oportunidade estruturada para quem deseja atuar no ecossistema da saúde e educação médica, assegurando a organização e a excelência dos processos acadêmicos diretamente no ambiente hospitalar.
Informações GeraisInstituição: UNISUL – Campus Pedra Branca / InspiraliLocal de Atuação: Presencial em hospitais parceiros na Grande Florianópolis/SC Tipo de Contrato: CLTJornada de Trabalho: 220 horas mensais - Segunda a quinta-feira: das 07h12 às 18h00 (com 1h de intervalo) e Sexta-feira: das 07h12 às 12h12 (com 15 min de intervalo)Descrição das AtividadesPonto Focal no Hospital: Representar a UNISUL no ambiente hospitalar, intermediando a comunicação assertiva e ética entre discentes, docentes, preceptores, equipe médica e administração do hospital.
Gestão de Escalas e Práticas: Apoiar a alocação e o acompanhamento dos estudantes do Internato Médico nos cenários de prática, organizando cronogramas, agendas e escalas.
Controle Operacional: Acompanhar a frequência, registros de presença e cadastro das atividades acadêmicas realizadas nos campos hospitalares.
Sistemas e Planilhas: Alimentar, atualizar e acompanhar controles em planilhas eletrônicas e plataformas acadêmicas institucionais.
Gestão Documental: Organizar, conferir e arquivar documentações físicas e digitais pertinentes aos termos, convênios e relatórios de estágio/internato.
Atendimento e Suporte: Prestar atendimento presencial, telefônico e por e-mail, direcionando e solucionando dúvidas e solicitações operacionais de acordo com os fluxos estabelecidos.
Apoio à Coordenação: Dar suporte à coordenação do curso de Medicina em demandas administrativas e de acompanhamento do campo de prática.
RequisitosEnsino Médio completo.
Domínio básico a intermediário do Pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint), com facilidade no manuseio de planilhas.
Conhecimento prático em rotinas administrativas, controle documental e atendimento ao público.
Excelente comunicação interpessoal (oral e escrita), postura profissional e ética para representar a universidade junto a lideranças médicas e parceiros.
Perfil organizado, responsável, com facilidade para seguir procedimentos estruturados e cumprir rotinas operacionais com disciplina.
Disponibilidade integral para atuação presencial na Grande Florianópolis nos horários estabelecidos.
DiferenciaisCurso Técnico concluído ou Ensino Superior em andamento (Administração, Processos Gerenciais, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas).
Vivência anterior em ambientes hospitalares, clínicas de saúde ou secretarias acadêmicas de ensino superior.
Familiaridade com ferramentas de comunicação corporativa (Microsoft Teams).