Auxiliar Administrativo de Obra

Prestar suporte administrativo e operacional às atividades da obra, garantindo a organização de documentos, controle de materiais e estoques, atendimento às rotinas do almoxarifado e apoio aos processos internos, contribuindo para o bom funcionamento do canteiro, cumprimento dos procedimentos e manutenção dos padrões de qualidade, segurança e organização da empresa.

Responsabilidades e atribuições

• Digitar documentos diversos: ofícios, contratos, cartas, cheques, recibos e etc;
• Organizar e manter em ordem o sistema de arquivo;
• Organizar o estoque de materiais de escritório;
• Entregar materiais de obra no balcão conforme procedimento estabelecido;
• Conferir fisicamente os materiais recebidos de acordo com pedido e nota fiscal de compra, que serão armazenados no almoxarifado;
• Enviar ao financeiro a Nota Fiscal, conforme procedimento;
• Armazenar e movimentar os materiais no almoxarifado conforme normas e procedimentos estabelecidos;
• Participar da contagem de estoque para fins de controle mensal;
• Entrega de EPI's e preenchimento fichas;
• Acompanhar o departamento responsável na auditoria de documentação dos profissionais terceirizados e próprios;
• Receber, enviar e conferir malotes;
• Atender e recepcionar visitantes da obra e encaminhá-los ao Engenheiro;
• Auxiliar no recebimento de materiais, equipamentos, ferramentas, EPIs, uniformes e preencher as fichas de verificação de materiais;
• Identificar os materiais e equipamentos armazenados no canteiro;
• Promover e divulgar os programas de 5S, qualidade, segurança do trabalho, meio ambiente e participar das reuniões com os colaboradores.
• Demais atividades relacionadas.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo ou em andamento.
• Experiência de 6 meses na área.