Auxiliar Administrativo | Afirmativa PCD

Unidade de Negócio: Sem Parar Empresas

Local de trabalho: Pinheiros - SP

Modelo de trabalho: Híbrido 2x3 (ida ao escritório duas vezes na semana)

Responsabilidades e atribuições

• Acompanhar as demandas de pendências de notas fiscais diariamente;
• Atuar junto aos postos revendedores cobrando as notas fiscais pendentes, bem como solicitar correção se identificada a necessidade;
• Analisar as necessidades de correção de notas, abrindo chamado se necessário para correção de registro;
• Treinar, se necessário, os postos para uso das ferramentas de recolha das notas no Portal Sem Parar Empresas;
• Apoiar a coordenação e pares da área, na otimização dos processos internos, através da avaliação dos indicadores de monitoramento;
• Promover o contato frequente com a rede de postos através de ligações telefônicas, e-mail, ou outro canal de comunicação;
• Manter contato sempre que necessário com as outras áreas ligadas direta ou indiretamente ao processo de recolha de notas fiscais.

Requisitos e qualificações

É imprescindível que você tenha:

• Ensino médio completo ou superior cursando;
• Experiência em processos administrativos;
• Experiência em processos de atendimento ao cliente;
• Conhecimento básico/intermediário em Excel e Pacote office.

Não obrigatório, mas será incrível se você tiver:

• Conhecimento em sistema ERP (Protheus);
• Conhecimento em IA.