Assistente de DP

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar na área de Departamento Pessoal, com foco nos processos admissionais e na administração de benefícios. Essa pessoa será responsável por acompanhar a jornada de admissão dos novos colaboradores, desde o primeiro contato após a aprovação no processo seletivo até a conclusão dos procedimentos admissionais, garantindo a organização, a conferência documental e o cumprimento dos prazos.

Também atuará na condução das integrações, gestão de benefícios, atualização de cadastros e suporte a colaboradores e gestores, contribuindo para uma experiência de admissão organizada, ágil e acolhedora.

Responsabilidades e atribuições

• Conduzir o processo admissional dos candidatos aprovados, realizando o primeiro contato, orientando sobre as etapas e solicitando a documentação necessária;
• Conferir a documentação admissional e acompanhar pendências até a conclusão do processo;
• Realizar cadastros e registros de novos colaboradores nos sistemas de gestão de pessoal;
• Providenciar o agendamento de exames admissionais (ASO) e acompanhar a emissão dos documentos;
• Solicitar e acompanhar a liberação de acessos aos sistemas e ferramentas corporativas;
• Controlar as solicitações e entregas de fardamentos, uniformes e crachás;
• Administrar inclusões, exclusões e movimentações de benefícios, como vale-alimentação, vale-transporte e plano de saúde;
• Acompanhar prazos, vencimentos e pendências dos processos admissionais;
• Manter atualizados os cadastros e arquivos físicos e digitais dos colaboradores;
• Prestar suporte a colaboradores e gestores em demandas relacionadas à admissão e aos benefícios;
• Apoiar as demais rotinas administrativas do Departamento Pessoal.

Requisitos e qualificações

Requisitos e qualificações

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal, especialmente em processos admissionais;
• Conhecimento em documentação admissional, registro de colaboradores e legislação trabalhista básica;
• Conhecimento em administração de benefícios, como vale-alimentação, vale-transporte e assistência médica;
• Atendimento a colaboradores;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel;
• Familiaridade com sistemas de  Departamento Pessoal.

Competências comportamentais

• Organização e planejamento;
• Atenção aos detalhes;
• Comunicação clara e cordial;
• Proatividade e iniciativa;
• Agilidade e senso de urgência;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Discrição e confidencialidade.