Assistente de Área

Se o seu propósito é inspirar pessoas a cuidar de pessoas, você está no lugar certo.

Fundado em Brasília pelas Bioquímicas Janete Vaz e Sandra Soares Costa, o Grupo Sabin está há 38 anos no mercado. Nos tornamos um grupo de referência em Medicina Diagnóstica com mais de 7.300 serviços de saúde, desde análises clínicas, diagnósticos por imagem, vacinação e check-up executivo. O Sabin também atua em Atenção Primária à Saúde (APS), com a Amparo Saúde, e lançou no ano passado, a plataforma integradora de serviços de saúde, Rita Saúde.

Somos reconhecidos no Brasil e América Latina como uma das melhores empresas para trabalhar por mais de 18 anos consecutivos. Partimos de uma cultura organizacional forte em um ambiente de respeito, desenvolvimento, diversidade e inclusão. Temos mais de 7.000 colaboradores e estamos presentes em 15 estados e no Distrito Federal em 350 unidades distribuídas de norte a sul do país.

Acesse www.sabin.com.br ou ainda em nossas redes oficiais: Linkedin Sabin Medicina Diagnósticas | Instagram @sabinmedicinadiagnostica | Facebook Sabin Medicina Diagnóstica

Responsabilidades e atribuições

• Manter arquivos físicos e digitais da área organizados e atualizados;
• Apoiar na elaboração de relatórios e controles administrativos;
• Organizar e acompanhar as demandas de transporte;
• Solicitar e acompanhar serviços de transporte, motoboy, veículos terceirizados ou outros meios necessários;
• Controlar documentação e checklist dos veículos da frota própria e alugada;
• Acompanhar o cumprimento das rotas diárias;
• Registrar ocorrências relacionadas a atrasos, cancelamentos ou problemas durante o transporte;
• Realizar contato com motoristas e empresas terceirizadas;
• Apoiar o controle de custos e documentos relacionados aos serviços de transporte (manutenção, alvarás e outros).
• Receber, registrar e acompanhar solicitações de manutenção predial, elétrica, hidráulica, climatização, equipamentos e demais necessidades das unidades;
• Abrir e acompanhar chamados de manutenção junto às empresas responsáveis;
• Monitorar os prazos de atendimento e conclusão dos serviços;
• Fazer contato com fornecedores para agendamento e acompanhamento das manutenções;
• Atualizar planilhas ou sistemas de controle de chamados, status, prazos e pendências;
• Conferir a conclusão dos serviços e registrar eventuais pendências;
• Solicitar orçamentos e apoiar processos de cotação, quando necessário;
• Organizar documentos relacionados às manutenções, como orçamentos, ordens de serviço, notas fiscais e relatórios técnicos;
• Comunicar à liderança situações críticas, atrasos ou problemas que possam comprometer o funcionamento das unidades.
• Alimentar planilhas, relatórios e indicadores de acompanhamento;
• Alimentar sistemas e controles internos (shift);
• Auxiliar na organização de documentos para avaliação de fornecedores;
• Atender ligações, e-mails e solicitações internas relacionadas às áreas sob sua responsabilidade;
• Manter comunicação constante com as unidades, fornecedores e demais áreas envolvidas;
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à função. 

Requisitos e qualificações

Formação mínima: Ensino médio completo

Formação desejável: Ensino superior cursando em Ciências Contábeis, Administração e áreas afins.

Conhecimento em Excel.