Assistente Administrativo – Transcrição

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe no setor de Transcrição, atuando no suporte às rotinas administrativas, no controle e acompanhamento das demandas e na organização das informações e documentos.

Principais responsabilidades

• Apoiar o recebimento, a organização, a distribuição e o acompanhamento das demandas de transcrição;
• Realizar controles administrativos, mantendo planilhas, sistemas e registros devidamente atualizados;
• Monitorar prazos, pendências e prioridades, sinalizando possíveis atrasos e inconsistências;
• Conferir documentos e informações, assegurando a organização e a integridade dos registros;
• Elaborar e atualizar relatórios de produtividade e controles gerenciais da área;
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a disponibilidade das informações;
• Prestar suporte administrativo às equipes envolvidas no fluxo de transcrição;
• Acompanhar o cumprimento dos procedimentos, prazos e padrões estabelecidos pelo setor;
• Contribuir para a identificação de oportunidades de melhoria nos processos administrativos.

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável ensino superior em andamento em Enfermagem;
• Experiência com rotinas administrativas e controles operacionais;
• Conhecimento básico ou intermediário do Pacote Office, especialmente Excel;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de análise;
• Facilidade para lidar com prazos, prioridades e múltiplas demandas;
• Proatividade, responsabilidade e habilidade para trabalhar em equipe.

Diferenciais

• Experiência anterior em hospitais, clínicas ou empresas de Home Care.

Perfil que buscamos

Procuramos um profissional organizado e comprometido, com senso de responsabilidade, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar diferentes demandas. É importante ter iniciativa, boa comunicação e facilidade para atuar de forma colaborativa, contribuindo para a qualidade e a eficiência dos processos.

Faça parte do nosso time!

Se você se identifica com essa oportunidade e deseja contribuir para a organização e eficiência dos processos administrativos na área da saúde, queremos conhecer você!

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Vale alimentação
• Day Off
• Convênio com Faculdades
• Vale transporte