Assistente Administrativo (Jurídico)

Descrição:
Responsável por prestar suporte administrativo e operacional ao Departamento Jurídico, assegurando a organização, atualização, controle e rastreabilidade de documentos e demais demandas da área. Atuará no acompanhamento de prazos administrativos, elaboração de controles e relatórios, organização de arquivos físicos e digitais, além de manter interface com áreas internas, escritórios de advocacia terceirizados, fornecedores e demais parceiros, contribuindo para a eficiência dos processos e o cumprimento dos procedimentos internos da Companhia.
Principais atividades e responsabilidades:Realizar o controle, organização, digitalização, classificação e arquivamento de documentos jurídicos, garantindo sua integridade, confidencialidade e rastreabilidade.
Apoiar a gestão administrativa de contratos, aditivos, procurações, notificações e demais instrumentos jurídicos, acompanhando vigências, vencimentos, assinaturas e pendências documentais.
Acompanhar administrativamente processos judiciais e administrativos, atualizando planilhas, sistemas e controles internos, conforme informações disponibilizadas pela equipe jurídica e escritórios externos.
Apoiar o controle de prazos e demandas do Departamento Jurídico, realizando registros, acompanhamentos e sinalizações aos profissionais responsáveis.
Organizar e acompanhar os fluxos de assinatura física e eletrônica de documentos, assegurando a conclusão das etapas e o correto arquivamento dos instrumentos formalizados.
Apoiar o controle administrativo e financeiro da área, incluindo recebimento e conferência documental de notas fiscais, honorários advocatícios, custas processuais e solicitações de pagamento.
Elaborar e atualizar planilhas, relatórios gerenciais, indicadores e controles administrativos, contribuindo para o monitoramento das demandas e dos prazos.
Prestar suporte à organização de reuniões, agendas, atas, correspondências e demais atividades administrativas da equipe.
Manter interface com departamentos internos, escritórios terceirizados, cartórios, fornecedores e demais partes envolvidas, acompanhando solicitações e pendências.
Apoiar a padronização de documentos, controles e procedimentos administrativos, identificando oportunidades de melhoria e otimização das rotinas da área.
Zelar pela confidencialidade das informações, observando as políticas internas, diretrizes de compliance e disposições da LGPD.

Outros requisitos:
Formação acadêmica:Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais, Direito ou áreas correlatas. Experiência profissional:Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente em departamentos jurídicos corporativos ou escritórios de advocacia.
Vivência com organização documental, controle de prazos, elaboração de planilhas e acompanhamento de demandas administrativas. Conhecimentos técnicos:Pacote Office, especialmente Excel e Word, nível intermediário.
Familiaridade com sistemas de gestão documental, plataformas de assinatura eletrônica e ferramentas de armazenamento e compartilhamento de arquivos.
Conhecimento básico de rotinas contratuais, societárias e processuais.
Desejável conhecimento no sistema ERP TOTVS Protheus. Competências comportamentaisOrganização, planejamento e capacidade de priorização.
Atenção aos detalhes e comprometimento com a qualidade das informações.
Discrição, ética e confidencialidade.
Comunicação clara, objetiva e profissional.
Proatividade e senso de responsabilidade.
Capacidade de relacionamento interpessoal e atuação colaborativa.
Disciplina no acompanhamento de prazos e pendências.
Adaptabilidade e disposição para aprendizagem contínua.
Valorizamos a diversidade, esta vaga também é destinada a pessoas com deficiência.