Assistente Administrativo – Contratação Via Terceirizada

Descrição:
• Na recepção do Centro de treinamento irá atuar no atendimento a empregados(as) próprios(as) e terceirizados(as), fornecedores, clientes e visitantes, presencialmente e por meio de canais digitais, como e-mail, Teams e telefone.
• Apoiar a realização das ações de treinamento e desenvolvimento, contribuindo para a organização dos ambientes, recursos e atividades necessárias ao bom atendimento dos (as) participantes.
• Controlar o estoque de materiais de escritório, materiais de treinamento e itens alimentícios, garantindo a reposição e disponibilidade dos recursos necessários.
• Zelar pela organização e conservação das salas de treinamento, áreas comuns, hall e copa, garantindo a aplicação das práticas de 5S.
• Acompanhar os serviços de limpeza e apoiar a organização de arquivos, materiais, equipamentos e mobiliários.
• Receber, conferir, organizar e armazenar, materiais e mercadorias destinados ao Centro de Treinamento.
• Solicitar e acompanhar a liberação de acesso de fornecedores, instrutores e visitantes, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos.
• Planejar, solicitar e acompanhar o fornecimento de coffee breaks e demais itens necessários à realização dos treinamentos.
• Abrir requisições de serviços para reparos e manutenções, acompanhando a execução e a conclusão das atividades junto às equipes técnicas responsáveis.
Pré-requisitos
• Ensino Médio completo. Desejável curso técnico em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas, ou Ensino Superior em andamento.
• Desejável experiência prévia em rotinas administrativas, organização de ambientes e atendimento ao público.
• Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint.
• Disponibilidade para atuação presencial no Centro de Treinamento da Samarco, em Mariana/MG
• A contratação será realizada por empresa terceirizada para prestação de serviços nas dependências da Samarco.
Local: Mariana / MG