Assistente Administrativo

Estamos em busca de profissionais
para atuar como Assistente Administrativo (Terceirizado por tempo
indeterminado – Goiana/PE), sendo responsáveis por prestar suporte
administrativo aos Planners nas demandas e rotinas diárias dos projetos,
elaborar relatórios analíticos no SAP, realizar reservas de EPIs, registrar
notas fiscais e acompanhar os processos de faturamento.

Também atuarão no controle de
horas apontadas do canteiro de instalações, atualização de planilhas de
acompanhamento, controle de saldos de ordens de compra, postagem de documentos
para registro de notas fiscais, além de realizar solicitações de compras de
serviços e produtos e organizar o envio de materiais para o site.

Venha fazer parte de uma equipe
colaborativa, contribuindo para a organização, eficiência e cumprimento dos
processos administrativos, apoiando a gestão e o andamento das atividades dos
projetos.

Responsabilidades e atribuições

Fornecer suporte aos Planners nos processos e
demandas diárias;
Elaborar relatórios analíticos diários de
todos os projetos no SAP;
Realizar reservas de EPI no SAP;
Registrar notas fiscais de remessa no sistema
existente ou novo sistema a ser implementado;
Acompanhar e gerir os faturamentos;
Conferir as horas apontadas (H.H.) do canteiro
de instalações;
Inserir solicitações de faturamento e
atualizar planilha de controle;
Criar FS e manter planilha de controle
atualizada;
Postar documentos e finalizar fluxo para
registro das Nfs;
Controlar o saldo das ordens de compra (OC)
dos projetos;
Gerir e solicitar envios de materiais ao site;
Solicitar RC de serviços e produtos para o
site.

Requisitos e qualificações

Requisitos
Obrigatórios:

Formação: Ensino médio completo;
Experiência
na área administrativa, preferencialmente com rotinas de Departamento
Pessoal, pagamentos a fornecedores ou atividades administrativas em geral;
Domínio
do Pacote Office em nível intermediário (principalmente Excel);
Vivência
com sistemas ERP.

Requisito Desejável:

CNH B