Assistente Administrativo

Descrição:
Executar trabalhos de apoio administrativo na área de almoxarifado e controle de despesas. Fornecendo e recebendo informações, bem como preparar relatórios e demonstrativos mensais com o objetivo de acompanhar e controlar as atividades conforme os procedimentos estabelecidos. Prestar apoio administrativo às áreas, garantindo organização e suporte às rotinas operacionais.
Executar atividades de controle e organização de documentos físicos e digitais, assegurando arquivamento correto e fácil rastreabilidade.
Apoiar na elaboração, conferência e atualização de planilhas, relatórios e controles administrativos.
Realizar lançamentos e atualizações em sistemas corporativos, garantindo consistência e integridade das informações.
Apoiar processos de compras, requisições, controle de materiais e acompanhamento de solicitações internas.
Auxiliar no controle de agendas, reuniões, reservas de salas e apoio logístico de eventos internos.
Atender demandas internas de colaboradores e gestores, direcionando solicitações para áreas responsáveis quando necessário.
Apoiar o fluxo de pagamentos, notas fiscais e controles financeiros básicos conforme orientação da área responsável.
Garantir organização de processos administrativos e suporte à rotina de gestão da área.
Contribuir para o cumprimento de prazos, normas internas e padrões institucionais de qualidade

Outros requisitos:
O que você precisa ter: Ensino Médio Completo. Experiência de 1 ano na área; Pacote Office; Logística de materiais; Notas fiscais; Financeiro; Controle orçamentário.
Desejável Ensino Superior cursando em Administração de Empresas, Logística ou áreas correlatas. Local e horário de trabalho: Rua Siqueira Campos 93 8º andar Sala 804 Copacabana Rio de Janeiro Rj2ª a 5ª 08:00 ás 18:00 6ª 08:00 ás 17:00