Secretária

Há 32 anos a Fiscaltech desenvolve sistemas inteligentes de mobilidade focados em controle e fiscalização de tráfego, pesagem em movimento e segurança pública.

Você gosta de estar em um ambiente que proporciona bem-estar? Que é inovador e que preza pela excelência? Se você é proativo, não fica esperando ordens e é curioso, essa oportunidade é para você!

Procuramos novos talentos para nos ajudar ir mais longe.

Responsabilidades e atribuições

Realizar
atendimento telefônico direcionando a chamada ao ramal desejado;

Recepcionar
clientes, fornecedores, visitantes;

Realizar
cotação de passagens áreas, rodoviárias e hospedagens, buscando melhor custo / benefício;

Elaborar
relatórios mensais de rateio de correio, LATAM cargo e cartório;

Realizar
conferência de faturas com posterior inclusão no sistema Protheus para
pagamento (Correios, Cartório, LATAM Cargo)

Realizar
conferência, fechamento e inclusão de faturas de hospedagens e passagensaéreas/rodoviárias no sistema
Protheus;

Elaborar
relatório de controle de postagens aos Correios informando rastreios aos
colaboradores e clientes:

Enviar,
receber e distribuir correspondências (correios / LATAM cargo, FEDEX, UPS, DHL,
etc);

Elaborar
RPC – Relatório de Prestação de Contas dos diretores;

Controlar
contas da Diretoria;

Elaborar
relatório de prestação de contas de viagens dos diretores

Inclusão
de SA’s e controle de SC’s e Pedidos de Compras no Sistema Protheus (hospedagem
e passagens aéreas/rodoviários)

Envio e
controle de correspondências via malote para as Bases de São Paulo e
Campinas/SP;

Distribuir
e controlar as atividades do motoboy;

Organizar
e fazer a manutenção dos arquivos da Recepção;

Conhecer
a Política de Gestão, visão, missão e valores da empresa;

Conhecer
e cumprir os procedimentos internos e políticas preestabelecidas;

Participar
de treinamentos internos e externos, atendendo orientação ou solicitação
efetuada pelo superior imediato, buscando o conhecimento e/ou especialização de
assuntos inerentes aos negócios da empresa, área de atuação ou cargo exercido,
bem como o aprimoramento e atualização técnica, visando o desenvolvimento
profissional e pessoal;

Atender
às normas de segurança, saúde, higiene, disciplinares ou de outra natureza
estabelecidas pela empresa, orientações do superior imediato, sanando qualquer
dúvida a respeito, visando efetuar o cumprimento do regulamento vigente, sendo
exemplo de conduta para outros colaboradores da área em que atua;

Responsabilizar-se
e comprometer-se pelo bom ambiente de trabalho, de modo que todos possam
participar e contribuir para a otimização dos resultados propostos.

Requisitos e qualificações

Graduação em Secretariado
Executivo ou áreas afins concluído.